個人資料保護方針
東京百貨店(以下,簡稱為本服務)其從業人員以及每一名展店的事業者,隨著本服務之各項網際網路服務的提供,對於個人資料的保護,均視為本服務重要的責任與義務,抱持準確且安全地處理個人資料為永續使命的觀念,進而付諸行動。
本服務,致力於遵守個人資料處理之規定,遵循以「個人資料保護相關法律」為首,與個人資料的保護有關之法令、日本國所訂定之指引、其他個人資料保護相關規範以及此個人資料保護方針。
・個人資料之取得・利用
由本服務取得亦或是受委託保管之個人資料,不會用於提升本服務便利性以外的其他目的。如有個人資料逾越利用之情況,則在事先取得本人的同意之後執行。
・管理
為防範個人資料的不當存取、滅失、毀損、竄改以及洩漏等資安事故及相關修正與因應,將維持適當且具合理水準之安全管理體制。
個人資料的存取權限,將限定於有必要且最低人數之權責人員。
如有需委外代為執行個人資料處理之情況,對於落實簽訂保密協定等流程,包含實施必要的控管與查核,將確保其實效性。
本服務對於與個人資料相關的本人所擁有權利均予以尊重,如接獲關於個人資料的揭露、訂正或是刪除等要求,將依循合理的手續流程來受理。
・教育
有關個人資料保護之教育,本服務將持續地辦理權責人員的教育訓練,藉此實踐個人資料的適當處理。
若接獲與個人資料處理相關不滿情事或諮詢要求,針對該内容的真實性與關連等,將迅速地展開調查,並於合理期間抱持誠意予以應對。
關於個人資料登錄或傳送之際其安全性,均透過傳輸層安全性協定SSL通訊的加密處理。此通訊協定,為證明資訊服務等營運主體之本服務實際存在的機能,使網頁伺服器與瀏覽器之間的通訊得以進行加密傳輸。
於提供資訊服務等的網際網路網站,因傳輸層安全性協定SSL通訊技術之運作,得以確保個人數據的登錄・更新、或是向企業傳輸個人資料等,皆以安全的模式執行。
此外,為求慎重地保管會員的個人資料等相關數據,有關此類保管細節資訊的存取,將限於本服務亦或是與本服務簽訂契約,代為執行運用之公司行號內一部分的權責人員。
個人資料的利用目的
本服務,以提升提供服務便利性為目的,所取得的個人資料,將透過無法特定個人之形式進行收集、取得統計數據等運用。又,本服務所取得的個人資料,除非有另行通知的其他目的,否則僅於原先聲明範圍內使用。
本服務所取得的個人資料,除了下列各項情況之外,不會提供個人資料給第三方。
・基於法規命令,不得不提供之際
・為保護當事者其人身或財產安全,且處於難以取得當事者同意之際
・因受國家機關或是地方公共團體以及接受其委託者,為執行法令規定之事務必須予以配合時,若取得當事者同意可能導致該事務的執行遭受妨礙之際
・為達成使用目的,在必要的範圍內,將相關業務委託外部執行之際
・因合併或伴隨其他緣由面臨事業的繼承進而提供之際
由會員本人提供的各項個人資料,基於法令規定,提供者本人能依照其意願行使揭露、訂正或是刪除等權利。唯前述作業程序,將於本人身分確認完畢後執行。
提供個人資料的會員本人,若有個人資料的揭露、訂正亦或是刪除等需求,煩請透過以下的『諮詢表單』,附上得以辨識、確認為會員本人之證件(駕駛執照、健保卡、護照等)照片後傳送至本服務。
請透過本服務的諮詢表單進一步聯繫。